Digitale Buchführung
Die Finanzbuchführung der Zukunft hat bei uns schon lange ihren festen Platz gefunden. Die Möglichkeiten der digitalen Abwicklung revolutionieren die althergebrachte Buchführung in Ihrem Unternehmen und in der Zusammenarbeit mit uns. Der Schlüsselfaktor ist der Umstieg auf den elektronischen Belegaustausch. Dies ermöglicht eine aktuellere und hochwertigere Buchführung! Darüber hinaus entspricht sie den gestiegenen Anforderungen der grundlegenden Aktualisierung der GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie den Datenzugriff“). Somit bieten Sie auch weiterhin keine Angriffsfläche für Betriebsprüfungen.
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Sie legen die Buchhaltungsbelege auf ein Faxgerät oder einen Scanner und übermitteln diese an das DATEV Rechenzentrum. Dort werden die Belege in digitale Belege umgewandelt und speziell unter Ihrer Mandantennummer gespeichert.
Nun sind wir gefragt. Über eine spezielle Online-Anwendung erhalten wir Zugriff auf die Belege und bekommen diese im Buchführungsprogramm angezeigt. Die eingehenden digitalen Belege werden wie Ihre bisherigen Papierbelege von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. So ist der Beleg für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar und erspart Ihnen Rückfragen und Suchzeiten. Zusätzlich können wir die von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen. Die Vorlage und Übermittlung der Papierausdrucke wird somit entbehrlich.
Im dritten Schritt erhalten Sie von uns Ihre Auswertungen, entweder wie bisher auf Papier oder digital per E-Mail.